Smluvní podmínky letního tábora Ostrý
pro dětské pobyty na letním táboře Ostrý u Blatné v Jižních Čechách.
a) Pořadatel pobytu: Mgr. Jan Veselý, V. Nezvala 2494/7, Most 434 01
IČ: 86989332
Registrován u Magistrát města Mostu
dále jen "pořadatel"
a
b) Zákonný zástupce dítěte (dále jen "objednatel")
uzavírají tuto smlouvu:
I. PŘIHLÁŠENÍ K POBYTU
1. Přihlášení dítěte k pobytu objednatel provede elektronickou přihláškou na internetových stránkách www.tabor-ostry.cz
II. REZERVACE POBYTU
1. Rezervace pobytu vzniká po řádném a pravdivém vyplnění všech povinných položek elektronické přihlášky objednatelem a jejím elektronickém odeslání.
3. Rezervace je platná až po jejím potvrzení pořadatelem na email uvedený objednatelem. Od chvíle jejího potvrzení je objednatel povinen ve lhůtě 14ti pracovních dnů uhradit zálohu. V případě hrazení pobytu třetí stranou (například zaměstnavatelem objednatele) na základě faktury vystavené pořadatelem, lhůta odpovídá splatnosti této faktury.
III. PLATBA
1. K uzavření smluvního vztahu dochází v okamžiku uhrazení zálohy či plné ceny pobytu převodem na bankovní účet pořadatele dle instrukcí, které pořadatel pro tuto platbu poskytne. V případě hrazení pobytu třetí stranou (například zaměstnavatelem objednatele) vzniká smluvní vztah v okamžiku řádného uhrazení faktury, vystavené pořadatelem. Po připsání platby na účet pořadatele zašle pořadatel objednateli emailem potvrzení.
2. V případě, že záloha či plná cena pobytu není uhrazena ve lhůtě 14ti pracovních dnů (nebo do termínu splatnosti faktury) od okamžiku vzniku rezervace, vyhrazuje si pořadatel právo nabídnout místo jinému zájemci.
IV. ROZSAH A CENA SLUŽEB
1. Cena pobytu zahrnuje: pojištění zodpovědnosti za škody, dopravu, ubytování (chatka nebo stan s podsadou), stravování (běžný stravovací režim), pedagogický a zdravotnický dozor.
2. Charakter ubytování odpovídá stáří táborového areálu.
V. ZMĚNY SLUŽEB
1. pořadatel je oprávněn změnit objekt konání tábora v případech, které úmyslně nezpůsobil, tedy nastanou-li okolnosti, které mu brání uskutečnit pobyt podle předem sjednaných podmínek.
2. V případě změny objektu konání tábora je pořadatel povinen oznámit objednateli tuto skutečnost bez zbytečného odkladu. Nesouhlasí-li objednatel s touto změnou, je oprávněn do 5ti pracovních dnů od jejího oznámení pořadatelem odstoupit od smlouvy. V takovém případě je pořadatel povinen vrátit částku, uhrazenou objednatelem, v plné výši a bez zbytečného odkladu.
VI. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY OBJEDNATELEM
1. Objednatel může odstoupit od smlouvy pouze písemnou formou odeslanou na email pořadatele (info@tabor-ostry.cz).
2. V případě zrušení pobytu objednatelem do 31. 5. 2024 účtuje pořadatel manipulační poplatek 500,- Kč, který strhne ze zaplacené zálohy. Zbytek zaplacené zálohy vrátí pořadatel na účet objednatele.
3. V případě zrušení pobytu objednatelem od 1. 6. 2024 do 20. 6. 2024 účtuje pořadatel storno poplatek 1.500,- Kč, který strhne ze zaplacené zálohy. Zbytek zaplacené zálohy vrátí pořadatel na účet objednatele.
4. V případě zrušení pobytu objednatelem po 20. 6. 2024 účtuje pořadatel storno poplatek ve výši zaplacené zálohy.
5. Při zajištění vhodného náhradníka objednatelem se storno poplatek neúčtuje.
6. V případě zrušení pobytu objednatelem z důvodu nemoci účtuje pořadatel manipulační poplatek 500,- Kč, který strhne ze zaplacené zálohy. Zbytek zaplacené zálohy vrátí pořadatel na účet objednatele. V takovém případě pořadatel vyžaduje potvrzení o nemoci od lékaře.
7. V případě pozdějšího nástupu dítěte na tábor objednatel nemá právo uplatňovat nárok na finanční kompenzaci za neuskutečněnou část pobytu.
8. Při předčasném odjezdu dítěte z tábora může objednatel uplatnit nárok na vrácení části ceny pobytu ve výši 250,- Kč za každý den zbývající do konce pobytu, počínaje následujícím dnem po odjezdu dítěte.
VII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY POŘADATELEM
1. Pořadatel může odstoupit od smlouvy s objednatelem před zahájením pobytu či v jeho průběhu, pokud dítě vážně narušuje průběh pobytu, a to zejména závažným porušováním táborového řádu. Táborový řád je přístupný na stránkách www.tabor-ostry.cz. Podáním přihlášky objednatel potvrzuje, že je s jeho obsahem seznámen a souhlasí s ním.
2. Pořadatel může odstoupit od smlouvy s objednatelem před zahájením pobytu či v jeho průběhu, pokud dítě nesplňuje zdravotní, fyzické či psychické požadavky pro účast na táboře.
3. Pořadatel může odstoupit od smlouvy s objednatelem v případě, pokud objednatel poskytne nesprávné či neúplné údaje (např. při vyplňování přihlášky), v případě nedodání dokumentace objednatelem při zahájení pobytu (tj. objednatelem podepsaný a lékařem potvrzenou zdravotní způsobilost dítěte k účasti na zotavovací akci, kopie průkazky zdravotní pojišťovny dítěte, prohlášení o bezinfekčnosti a podepsanou přihlášku).
4. Pořadatel může odstoupit od smlouvy s objednatelem, jestliže v důsledku vyšší moci není možno pokračovat v konání tábora.
VIII. REKLAMACE SLUŽEB
1. V případě, že rozsah nebo kvalita služeb v rámci pobytu neodpovídá smluvním podmínkám, nebo platným legislativním normám, vztahujícím se na dětské hromadné pobytové akce, vzniká objednateli právo reklamace.
2. Objednatel je povinen případnou reklamaci uplatnit bezodkladně, aby mohla být zjednána okamžitá a účinná náprava v průběhu pobytu. Reklamaci je možno provést osobně (při návštěvě tábora), elektronicky (e-mail: info@tabor-ostry.cz), nebo telefonicky (viz- kontakt na www.tabor-ostry.cz). Pořadatel je na základě oprávněné reklamace povinen zjednat okamžitou a účinnou nápravu bezprostředně po obdržení takové reklamace ze strany objednatele.
IX. DALŠÍ UJEDNÁNÍ
1. Pořadatel nenese odpovědnost za ztrátu či krádež peněz, elektroniky nebo cenností, které si dítě v průběhu pobytu ponechalo u sebe.
2. Objednatel bere na vědomí, že mezi zakázané vybavení v rámci pobytu patří alkohol, cigarety, drogy, zbraně (především nože), pyrotechnika, časopisy či jiné předměty s erotickou tématikou a dále též notebooky, tablety, iPady a přenosné videopřehrávače a televizní přijímače.
3. Objednatel bere na vědomí, že mezi zakázané vybavení v rámci pobytu patří mobilní telefony. Pokud bude mít dítě mobilní telefon, vyhrazuje si pořadatel právo takový telefon převzít a uschovat až do ukončení pobytu. V případě nutné potřeby může dítě využít táborový služební telefon. Nutnost potřeby posuzuje hlavní vedoucí.
4. Objednatel dává pořadateli tábora souhlas s provedením prohlídky osobních věcí svého dítěte v případě podezření na závažné porušení táborového řádu (zejména se jedná o podezření z krádeže cizí věci, či držení zakázaného vybavení – viz. bod IX.2 a IX.3).
5. Objednatel nese odpovědnost za škody, které dítě v průběhu pobytu úmyslně či z nedbalosti způsobí. Finanční náklady, které v takovém případě vzniknou, se objednatel zavazuje uhradit v hotovosti při ukončení pobytu.
6. V průběhu tábora není doporučeno děti navštěvovat. V případě návštěvy si pořadatel vyhrazuje právo umožnit kontakt dítěte výhradně s rodinnými příslušníky. Návštěvu je nutné ohlásit pořadateli minimálně s jednodenním předstihem.
6. K dočasnému přerušení či ukončení táborového pobytu dítěte může dojít výhradně v doprovodu zákonného zástupce, nebo na základě jím podepsaného písemného souhlasu.
X. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Objednatel prohlašuje, že je z pozice zákonného zástupce oprávněn jednat za účastníka pobytu (dítě).
2. Zasláním řádně vyplněné přihlášky (elektronickým či korespondenčním) a potvrzením rezervace pobytu formou uhrazení zálohové částky či plné ceny pobytu bere objednatel na vědomí a souhlasí se Smluvními podmínkami a Táborovým řádem.
3. Záležitosti touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.
4. Objednatel stvrzuje, že je s těmito smluvními podmínkami obeznámen podáním přihlášky.